Az integrált költségvetés-tervezési és előrejelzési szoftverek megváltó megoldást kínálnak a pénzügyi szakemberek számára, zökkenőmentes, stratégiai és adatvezérelt folyamatokká alakítva a műveleteiket.

Lássuk a pénzügyi tervező és elemző (financial planning & analysis, FP&A) szoftverek előnyeit, amelyek átalakítják a pénzügyi szakemberek folyamatait és stratégiáját.

Nagyobb pontosság, kevesebb hiba

A pénzügyi előrejelzésben a kézi adatbevitel nemcsak időigényes, hanem hibalehetőségekkel is jár.

A pénzügyi tervezéshez jellemzően adatimportra van szükség olyan rendszerekből, mint a számviteli szoftverek, a humánerőforrás-információs rendszer (human resources information system, HRIS) platformok vagy az ERP-rendszerek (enterprise resource planning, vállalati erőforrás-tervezés). Az FP&A szoftverrel ezek az integrációk teljesen automatizáltak, nincs szükség manuális importálásra.

Az integrált FP&A megoldás kiküszöböli a felesleges kézi bevitelt, és automatizálja a folyamatokat a nagyobb pontosság érdekében. A fejlett prediktív analitikával a pénzügyi csapatok pontos, valós idejű előrejelzéseket készítenek, amelyek minimalizálják az eltéréseket. A költségvetés-tervezési és előrejelzési szoftverrel a pénzügyi vezetők megbízhatnak a számaikban, minimalizálhatják a kockázatot, és megbízható, egyetlen igazságforrást (single source of truth, SSOT) hozhatnak létre.

Jobb pénzügyi átláthatóság és ellenőrzés

A kulcsfontosságú teljesítménymutatók (key performance indicators, KPI) jobb nyomon követésével tisztábban láthatja a szervezet pénzügyi állapotát. Az integrált költségvetés-tervezési és előrejelzési eszközök intuitív dashboardokat és konszolidált nézeteket kínálnak a teljesítménytendenciák valós idejű áttekintéséhez. Ez a láthatóság nemcsak a lehetőségek könnyebb azonosítását teszi lehetővé, hanem a pénzügyi tervek ingadozásaira való gyors reagálást is.

A pénzügyi szakemberek számára készült költségvetés-tervezési szoftverek egyesítik az adatokat az osztályok között, átfogó képet nyújtva a szervezet pénzügyeiről. Legyen szó a pénzforgalom, az értékesítési bevételek vagy a működési kiadások nyomon követéséről, a láthatóság okosabb és proaktívabb pénzügyi irányítást eredményez.

Ezek az eszközök lehetővé teszik a pénzügyi csapatok számára, hogy gyorsan elemezzék a több üzleti egységből származó adatokat, biztosítva, hogy minden kiadás nemcsak látható, hanem teljes mértékben indokolt is. Ez kulcsfontosságú előny a hatékony nullbázisú költségvetés-tervezés (zero-based budgeting, ZBB) eléréséhez.

Jelentős idő- és költségmegtakarítás

A pénzügyi szakemberek jól ismerik a táblázatok konszolidálásával és a hibák kijavításával töltött órákat. Automatizálja hatékonyan a fárasztó feladatokat a költségvetés-tervezési és előrejelzési szoftverekkel, hogy értékes időt szabadítson fel, és lehetővé tegye a csapatok számára, hogy az elemzési és stratégiai feladatokra összpontosítsanak.

Az ilyen szoftverek racionalizálják a jelentéstételt, csökkentik a pontatlanságok javításának szükségességét, és felgyorsítják a tervezési ciklusokat, így a nem hatékony munkavégzés mérhető költségmegtakarítássá válik.

Agilis forgatókönyv-tervezés

A mai változékony piacokon való boldoguláshoz az agilitás és a rugalmasság létfontosságú készségek a modern pénzügyi vezetők számára. A forgatókönyv-tervezési képességek lehetővé teszik a pénzügyi csapatok számára, hogy zökkenőmentesen modellezzék a „mi van, ha” forgatókönyveket, például a kereslet kiugrását, az ellátási lánc megszakadását vagy a költségek ingadozását.

A vezetőkön alapuló modellezés és a forgatókönyv-elemzés lehetővé teszi a csapatok számára, hogy megvizsgálják a legjobb és a legrosszabb esetet, valamint a kettő közötti lehetőségeket, lehetővé téve a költségvetések és előrejelzések gyors kiigazítását. Az ilyen eszközökkel felvértezett szervezetek jól megalapozottan tudnak változtatni, biztosítva, hogy a stratégiák a piaci körülményektől függetlenül hatékonyak maradjanak.

Zökkenőmentes együttműködés az osztályok között

Az integrált költségvetés-tervezési és előrejelzési platformok az adatok és munkafolyamatok egyetlen rendszerben történő egyesítésével javítják a funkcióközi együttműködést. A közös hozzáférés biztosítja, hogy a különböző részlegek – a humán erőforrástól az értékesítésig – közvetlenül hozzájárulhassanak a pénzügyi tervezéshez.

Az olyan FP&A platformok, mint a Jedox, lehetővé teszik a megosztott átláthatóságot, miközben az érzékeny pénzügyi adatokra vonatkozó szerepalapú jogosultságokat fenntartják. Ez elősegíti az átláthatóságot, megszünteti a silókat, és képessé teszi a csapatokat arra, hogy közösen dolgozzanak a közös szervezeti célokért. Ha mindenki egy oldalon áll, az együttműködő pénzügyi tervezés hatékonyabbá válik, és összhangba kerül a stratégiai célokkal.

Gyorsabb, megalapozottabb döntéshozatal

Az automatizált költségvetés-tervezési és előrejelzési platformok lehetővé teszik a pénzügyi vezetők számára, hogy az adatokat gyorsan felhasználható insightokká alakítsák, így a döntéshozatalt az intuíciótól az adatokkal alátámasztott precizitás felé mozdítják el. A működési és pénzügyi adatok összevonásával ezek a rendszerek átfogó képet nyújtanak a teljesítménymutatókról. Ez leegyszerűsíti a stratégiai döntésekhez vezető trendek és minták feltárásának folyamatát.

Az FP&A szoftverrel a pénzügyi vezetők ad hoc lekérdezések elvégzésére, az adatok számla, részleg vagy projekt szerinti elemzésére, valamint a részletes insightokat nyerhetnek a mögöttes tranzakciókba.

A gördülő előrejelzésekkel párosított valós idejű adathozzáférés biztosítja a tervek folyamatos frissítését, segítve a szervezeteket a gyors váltás és a lehetőségek megragadásában. Az automatizálás és a prediktív képességek fokozásával a mesterséges intelligencia nagy hatással van a pénzügyi előrejelzésre és a költségvetés-tervezésre, forradalmasítva ezeket a folyamatokat és növelve a hatékonyságot.

Skálázhatóság a növekvő szervezetek számára

A hagyományos tervezési módszerek, mint például az Excel, nehezen kezelik a bővülő vállalkozások által generált növekvő adatmennyiséget.

Egy integrált megoldás úgy épül fel, hogy együtt növekedjen a szervezetével. A modern szoftverplatformokat úgy tervezték, hogy kezelni tudják a növekvő összetettséget, legyen szó bonyolultabb költségvetésekről, további felhasználókról vagy kibővített földrajzi műveletekről.

Stratégiai pénzügyi eszközökkel az élen

Ahhoz, hogy versenyképesek maradjanak, a pénzügyi csapatoknak olyan eszközöket kell bevezetniük, amelyek támogatják az elemzés, az előrejelzés és az alkalmazkodás pontosságát és rugalmasságát.

Az integrált költségvetés-tervezési és előrejelzési szoftverek lehetővé teszik a pénzügyi csapatok számára, hogy a hagyományos támogató szerepből a szervezeti siker stratégiai mozgatórugóivá váljanak.

A Jedox FP&A megoldását úgy tervezték, hogy a pénzügyi csapatokat felvértezze a kiemelkedő teljesítményhez szükséges eszközökkel. Ha szeretné felfedezni az agilis FP&A szoftver előnyeit és a pénzügyi műveletekre gyakorolt hatását, lépjen velünk kapcsolatba!

(forrás: https://www.jedox.com/en/blog/7-benefits-budgeting-forecasting-software/)