A forgatókönyv-tervezés értékes eszköz a többféle „mi lenne, ha” forgatókönyv elképzeléséhez és az optimális terv felvázolásához. A pénzügyi vezetők (chief finance officers, CFOs) a forgatókönyv-tervezés segítségével előre láthatják az olyan kihívásokat, mint az infláció, a megnövekedett munkaerőköltségek, a változó vevői igények, vagy az újonnan megjelenő környezeti, társadalmi és irányítási (environmental, social, governance, ESG) szabályozások. A stratégiai forgatókönyv-tervezéssel a pénzügyi vezetők olyan előre tekintő stratégiát szilárdíthatnak meg, amely magában foglalja a lehetséges bizonytalanságokat, és biztosítja a tervezés adaptív megközelítését.

A jövőkép megalkotásának és a döntéshozatal javításának módjai

Szervezetek közötti együttműködés

A stratégiai forgatókönyv-tervezés elősegíti az osztályok közötti együttműködést, mivel lehetővé teszi számukra, hogy együtt vizsgálják meg a különböző forgatókönyveket, azonosítsák a fejlesztendő területeket, és olyan megoldásokat dolgozzanak ki, amelyek az egész szervezet javát szolgálják. A különböző nézőpontok, szakértelem és meglátások bevonása a folyamatba elősegíti a befogadó kultúrát, és biztosítja, hogy minden lehetséges eredményt teljes mértékben figyelembe vegyenek. Ahelyett, hogy elszigetelten dolgoznának, a pénzügyi csapatok szorosan együttműködnek az értékesítéssel, a HR-rel, a beszerzéssel és más részlegekkel, hogy meglássák a lehetséges akadályokat és azok hatásait.

Ezen együttműködés révén a pénzügyi vezetők átfogó képet kapnak a funkciók közötti kölcsönös függőségekről és a lehetséges kockázatokról. Ezt követően ezeket a forgatókönyveket be tudják mutatni az igazgatótanácsnak és más érdekelt feleknek, és olyan történetet tudnak elmesélni, amely nemcsak a pénzügyi előrejelzéseket tartalmazza, hanem egy holisztikus képet is arról, hogy a zavarok hogyan befolyásolhatják a szervezet általános teljesítményét.

Proaktív kockázatkezelés

A kiszámíthatatlan események gyorsan megzavarhatják a korábban vélt erősségeket. A forgatókönyv-tervezés lehetővé teszi a pénzügyi vezetők számára, hogy előre lássák és tervezzék a lehetséges kockázatok egész sorát, a szállítási késedelmektől kezdve az egyes termékek iránti kereslet ingadozásáig.

Ez erősíti a lehetséges kockázatok és lehetőségek megfogalmazásának képességét, és összekapcsolja azokat a különböző cselekvési irányokkal. Ennek eredményeképpen a CFO-k és az érdekeltek felkészültek a kockázatok mérséklésére és arra, hogy magabiztosan vezessék át szervezetüket a bizonytalan időszakokon.

A hosszú távú növekedés tervezése

A forgatókönyv-tervezés egy adott eseményhez kapcsolódó összes lehetséges kimenetel mérlegelése mellett lehetővé teszi a pénzügyi vezetők számára, hogy hosszú távon tekintsenek a helyzetre, és biztosítsák a fenntartható növekedést. Több forgatókönyv elképzelésével felmérhetik, hogy a különböző tényezők, például az áringadozások és a szabályozási változások idővel hogyan hathatnak a szervezetre. Ez a hosszú távú szemlélet lehetővé teszi, hogy jövőbiztos stratégiákat dolgozzanak ki, és a pénzügyi döntéseket a szervezet átfogó céljaihoz igazítva ellenálló képességet teremtsenek.

Például pontos hosszú távú növekedési tervet tudnak kidolgozni a jövőbeli munkaerőigényekre vonatkozóan. A piaci változásokat, a munka preferenciáit és a tehetségek elérhetőségét is magában foglaló forgatókönyvek létrehozásával a pénzügyi vezetők proaktívan kezelhetik az egyre inkább hibrid munkaerő potenciális készséghiányait és követelményeit.

Versenyképes előny

A verseny minden iparágban fokozódik az új belépők és a bomlasztó technológiák folyamatos megjelenésével. Ha egy versenytárs kiváló terméket vezet be, és a szervezet legalább hat hónapig nem tud hasonló kínálattal válaszolni, hogyan reagáljanak a csapatok? A forgatókönyvtervezés strukturált megközelítést nyújt az ilyen helyzetek előrejelzéséhez és a stratégiák kialakításához.

A forgatókönyv-tervezés lehetővé teszi a pénzügyi vezetők számára, hogy felmérjék a versenytárs lépésének lehetséges hatását, azonosítsák a kockázatokat és lehetőségeket, és olyan megalapozott stratégiát hajtsanak végre, amely összhangban van a szervezet pénzügyi céljaival.

Fokozott pontosság és megbízhatóság

A forgatókönyv-tervezés átfogó, strukturált megközelítést biztosít a pénzügyi tervezéshez, egy megfelelő forgatókönyv-tervezési szoftver használata pedig jelentősen felgyorsíthatja és megkönnyítheti a tervezési folyamatot. Ez magában foglalja a különböző forgatókönyvek modellezését, azok lehetséges hatásainak elemzését, a megfelelő stratégiák megfogalmazását, a teljesítmény nyomon követését és a stratégiák szükség szerinti módosítását.

A prediktív előrejelzés a forgatókönyv-tervezéshez az adatok pontosságának egy újabb rétegét adja hozzá. A CFO-k kihasználhatják a mesterséges intelligenciát (AI) és a gépi tanulási (ML) eszközöket a trendek, minták, felismerések, előrejelzési torzítások és anomáliák automatikus azonosítására. A múltbeli adatoknak az előre tekintő előrejelzésekkel való összehangolása biztosítja a bizalmat, hogy a bemutatott forgatókönyvek jól megalapozottak és átfogó elemzéssel alátámasztottak.

Innováció

Mivel az innováció egyre fontosabbá válik a versenyelőny fenntartása és az ügyfelek számára nyújtott értékteremtés szempontjából, a pénzügyi vezetőknek kiemelt szerepe van a hatékonyság növelésében, az átalakítás irányításában és a nyereséges növekedés előmozdításában.

Egy olyan felhőalapú tervezési eszköz, mint a Jedox, megkönnyíti az együttműködést, a külső hajtóerők bevezetését, valamint a mesterséges intelligencia használatát a trendek kiemelésére és a forgatókönyvek összehasonlítására. A Jedox kiegészítője az Excel 365-höz és az AIssisted™ tervezési eszközök segíthetnek bármely szervezetnek racionalizálni a folyamatokat és feltárni olyan felismeréseket, amelyek egyébként észrevétlenül maradnának.

Összefoglalás

A forgatókönyv-tervezés felbecsülhetetlen értékű módja annak, hogy a pénzügyi vezetők holisztikus képet kapjanak szervezetükről és annak jövőbeli pályájáról. Ez megalapozza a fenntartható, hosszú távú sikert biztosító, adatvezérelt stratégiákat. Az együttműködés elősegítésével és a hatékony kommunikáció előtérbe helyezésével a forgatókönyv-tervezési folyamat során a pénzügyi vezetők részletes betekintést nyerhetnek, és olyan tervet dolgozhatnak ki, amely bizalmat ébreszt és biztosítja a rugalmasságot.

(forrás: https://www.jedox.com/en/blog/scenario-planning-elevates-decision-making/)